Software HRIS (Human Resource Information System) adalah sistem berbasis digital yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek sumber daya manusia (SDM). Software HRIS memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi administrasi SDM, mengelola data karyawan, mengatur absensi, payroll, hingga evaluasi kinerja dengan lebih efisien. Dengan sistem ini, perusahaan dapat mengurangi pekerjaan manual yang memakan waktu, menghindari human error dalam pencatatan data, serta meningkatkan transparansi dalam manajemen SDM.
Software HRIS juga membantu HR dalam mengoptimalkan proses rekrutmen, onboarding karyawan baru, serta pemantauan pelatihan dan pengembangan karyawan. Dengan adanya teknologi ini, perusahaan dapat memiliki sistem terpusat yang memungkinkan tim HR bekerja lebih efektif dan strategis. Selain itu, HRIS modern sering kali berbasis cloud, sehingga dapat diakses dari mana saja dan kapan saja, mendukung fleksibilitas kerja yang lebih baik.
Fitur Utama Software HRIS
Software HRIS terbaik memiliki fitur-fitur berikut:
Core HR
Inti dari sistem HRIS yang mencakup pengelolaan data karyawan, struktur organisasi, serta manajemen informasi kepegawaian secara otomatis dan aman. Dengan fitur ini, semua data karyawan dapat disimpan dalam satu sistem terpusat, memungkinkan HR untuk mengakses informasi dengan cepat dan akurat. Core HR juga membantu perusahaan dalam mengelola kontrak kerja, status karyawan, serta dokumentasi penting seperti sertifikasi dan riwayat pekerjaan.
Payroll Management
Sistem penggajian yang terintegrasi dengan perhitungan pajak, BPJS, tunjangan, dan insentif karyawan. Payroll Management memastikan perhitungan gaji yang lebih akurat dan mengurangi kesalahan manual yang sering terjadi dalam pengelolaan penggajian. Selain itu, fitur ini juga dapat dihubungkan dengan sistem perbankan untuk mempermudah proses pembayaran gaji secara otomatis, sehingga karyawan dapat menerima gaji tepat waktu.
Performance Management (PA dan KPI)
Evaluasi kinerja karyawan berbasis data yang memungkinkan perusahaan untuk menilai pencapaian individu maupun tim secara objektif. Dengan sistem ini, HR dan manajer dapat menetapkan Key Performance Indicators (KPI) yang jelas, memberikan umpan balik secara berkala, serta menyusun rencana pengembangan karyawan berdasarkan hasil evaluasi kinerja. Hal ini membantu meningkatkan produktivitas dan memastikan bahwa setiap karyawan berkontribusi secara maksimal terhadap tujuan perusahaan.
Recruitment Management
Fitur yang membantu perusahaan dalam mengelola seluruh proses rekrutmen, mulai dari penyaringan kandidat, penjadwalan wawancara, hingga onboarding karyawan baru. Dengan sistem otomatisasi ini, perusahaan dapat lebih efisien dalam menemukan kandidat terbaik, menghemat waktu HR dalam seleksi awal, serta memastikan bahwa semua proses rekrutmen terdokumentasi dengan baik.
Dengan fitur-fitur utama ini, Software HRIS tidak hanya membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia dengan lebih efektif, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional dan mendukung pertumbuhan bisnis secara keseluruhan.
